Office Manager (m/f) - Lisboa, Duque Dávila
Pretendemos recrutar um Office-Manager para cliente no sector financeiro. A reportar à Direcção terá como responsabilidades a gestão a nível administrativo, logístico e compras.
- Responsável por toda a gestão do escritório, ao nível do espaço e manutenção;
- Apoio ao Director Geral na eficaz gestão e organização da agenda, bem como a marcação de reuniões e apoio em apresentações;
- Coordenação e preparação de eventos;
- Apoio á recepção no atendimento de chamadas e encaminhamento de visitas;
- Organização de arquivos e correspondência;
- Organização de viagens;
- Gestão de compras e contacto com fornecedores;
- Tratamento e arquivo de correspondência;
Requisitos:
- Formação académica adequada á função;
- Fluência em Inglês e/ou Espanhol (factor preferencial);
- Sólidos conhecimentos de informática ao nível do Excel (eliminatório), powerpoint, Word;
- Proactividade e dinamismo;
- Capacidade de organização;
- Autonomia.
Se esta função vai ao encontro das suas expectativas profissionais, envie-nos o seu CV actualizado para pr.recrutamento@kellyservices.pt