Secretária/o de Direcção para Empresa Multinacional situada em Cascais, Cascais
NVIAsms Portugal Lda. procura para o seu escritório em Cascais um/a secretário/a.
Aptidões:
Línguas (nível avançado): Português, Inglês.
Noções de Informática e Internet (E-mail, Word, Excel and Powerpoint – nível avançado)
Capacidade de trabalhar sobre stress e com picos de trabalho.
Carta de conduçao;
Proactividade.
Tarefas:
Executar tarefas inerentes à gestão e organização do secretariado de uma empresa:
1. Planear e organizar a rotina diária e mensal da chefia/direcção, providenciando pelo cumprimento dos compromissos agendados;
2. Assegurar a comunicação da chefia/direcção com interlocutores, internos e externos, em língua portuguesa e estrangeira;
3. Organizar e executar tarefas relacionadas com o expediente geral do secretariado da chefia/direcção;
4. Organizar os documentos contabilísticos em função do seu conteúdo;
5. Utilizar as aplicações informáticas e a Internet na elaboração, organização e pesquisa de informação;
6. Utilizar as aplicações informáticas para controlo do cash-flow e contabilistico.